Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói: 07 trường hợp cần thực hiện
Giấy phép kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp. Bất kỳ thông tin nào đã đăng ký thay đổi trên thực tế đều bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tương ứng để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro pháp lý. Việc thay đổi giấy phép kinh doanh cần được thực hiện đúng trình tự, đúng hồ sơ và đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính.
07 trường hợp bắt buộc phải thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi có một trong các nội dung sau được điều chỉnh:
- Đổi tên doanh nghiệp
- Thay đổi trụ sở chính địa chỉ
- Thay đổi vốn điều lệ
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp
- Thay đổi thông tin thành viên, cổ đông sáng lập
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh gồm những gì?
Thành phần hồ sơ khác nhau tùy theo nội dung thay đổi, nhưng nhìn chung đều dựa trên các văn bản sau: Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, và Thông tư 68/2025/TT-BTC (ban hành mẫu biểu). Một bộ hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh cơ bản thường gồm:
- Thông báo (hoặc Giấy đề nghị) thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12, Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, do người đại diện theo pháp luật ký;
- Biên bản họp về nội dung thay đổi: của chủ sở hữu công ty (TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần);
- Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi tương ứng, ví dụ: hợp đồng thuê trụ sở mới (đổi địa chỉ), quyết định bổ nhiệm người đại diện mới, hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần;
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân liên quan (nếu có thay đổi thông tin thành viên, cổ đông, người đại diện);
- Văn bản ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
Mỗi loại thay đổi lại có yêu cầu riêng: ví dụ thay đổi địa chỉ trụ sở cần lưu ý theo Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay đổi tên doanh nghiệp theo Điều 41, thay đổi ngành nghề kinh doanh theo Điều 49 của cùng Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói thay vì tự soạn hồ sơ, để tránh nộp thiếu hoặc sai mẫu theo từng trường hợp cụ thể.
Một số lưu ý khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (ĐKKD), doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (theo quy định tại Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đôi, bổ sung 2025);
- Đơn vị phụ thuộc dễ bị bỏ quên: nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần rà soát xem các đơn vị này có phải cập nhật theo hay không ;
Ví dụ: đổi tên công ty mẹ thường kéo theo phải đổi tên chi nhánh vì đây là nghĩa vụ đăng ký riêng, hệ thống không tự động đồng bộ.
- Trường hợp giấy phép kinh doanh bị mất, rách thì cần làm Giấy đề nghị cấp lại để được cấp lại Giấy phép kinh doanh mới.
Quá thời hạn đăng ký thay đổi thì bị xử lý như thế nào?
Doanh nghiệp khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh… phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn luật định. Nếu chậm hoặc không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
| Thời gian chậm đăng ký thay đổi | Mức xử phạt |
| Chậm từ 01 – 10 ngày | Cảnh cáo |
| Chậm từ 11 – 30 ngày | Phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng |
| Chậm từ 31 – 90 ngày | Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng |
| Chậm từ 91 ngày trở lên | Phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng |
| Không đăng ký thay đổi | Phạt từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng |
* Mức phạt trên áp dụng với tổ chức vi phạm, nếu cá nhân có hành vi vi phạm tương tự thì mức phạt bằng ½ mức phạt của tổ chức theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Việc chậm thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh không chỉ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính mà còn có thể ảnh hưởng đến nhiều hoạt động khác như:
- Khó khăn khi kê khai và quyết toán thuế;
- Vẫn phải hoàn tất thủ tục dù đã bị phạt — nộp phạt không thay thế cho việc đăng ký thay đổi;
- Ảnh hưởng đến hồ sơ vay vốn, đấu thầu, xin giấy phép con.
Xem thêm: Thay đổi địa chỉ công ty- Điều kiện, chi phí, hồ sơ và những lưu ý
Xem thêm: Thay đổi vốn điều lệ của công ty
Xem thêm: Thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói tại TDLAW
Việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đòi hỏi hồ sơ chính xác, đúng quy định và thực hiện trong thời hạn luật định. Chỉ một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị hồ sơ hoặc kê khai thông tin cũng có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, hoặc phát sinh chi phí do chậm đăng ký. TDLAW đặt tiêu chí đúng quy định pháp luật – nhanh chóng – tiết kiệm thời gian – đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, TDLAW cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói, đồng hành từ khâu tư vấn đến khi hoàn tất thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Các dịch vụ TDLAW đang cung cấp:
- Thay đổi tên doanh nghiệp
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Tăng hoặc giảm vốn điều lệ
- Thay đổi thành viên, cổ đông công ty
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Thành lập, thay đổi hoặc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
- Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghi
📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Hotline / Zalo: 0971.988.838 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: luatsu@tdlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TDLAW.VN
Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!
