Thủ tục thay đổi tên công ty và 05 lưu ý quan trọng

Bản tin pháp luật

Thủ tục thay đổi tên công ty và 05 lưu ý quan trọng

Thay đổi tên công ty là một trong những thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp phổ biến nhất, thường phát sinh khi doanh nghiệp tái định vị thương hiệu, đổi chủ sở hữu, hoặc đơn giản là muốn có một cái tên phù hợp hơn với định hướng phát triển. Tuy vậy, đây cũng là thủ tục kéo theo nhiều việc phát sinh nhất từ con dấu, hóa đơn đến hợp đồng đang có hiệu lực nên cần chuẩn bị kỹ trước khi thực hiện. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục và 5 lưu ý quan trọng khi thay đổi tên công ty. 

Nguyên tắc đặt tên công ty mới cần biết trước

Trước khi soạn hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định tên mới có hợp lệ hay không. Theo Điều 37, 38, 39, 40 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 tên công ty mới phải đáp ứng các nguyên tắc sau:

  • Gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng, viết được bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu;
  • Không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc (trừ trường hợp doanh nghiệp đã giải thể hoặc có quyết định của Tòa án tuyên bố phá sản);
  • Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ khi có sự chấp thuận;
  • Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ chính thức, để tránh bị từ chối do trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Hồ sơ thay đổi tên công ty gồm những gì?

Căn cứ Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ thay đổi tên công ty cơ bản gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
  • Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên doanh nghiệp. 

Trong quyết định và biên bản họp, doanh nghiệp cần ghi rõ nội dung sửa đổi tương ứng trong Điều lệ công ty (do tên công ty là một nội dung bắt buộc trong Điều lệ), để đảm bảo tính hợp lệ và tránh bị yêu cầu bổ sung.

Thủ tục thay đổi tên công ty thực hiện như thế nào?

Bước 1: Kiểm tra và chọn tên mới: tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không trùng, không gây nhầm lẫn.

Bước 2: Tổ chức họp và ra quyết định: tùy loại hình doanh nghiệp, tổ chức họp thông qua nghị quyết/quyết định đổi tên theo đúng thẩm quyền quy định tại Điều lệ công ty.

Bước 3:  Soạn và nộp hồ sơ tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, qua hình thức trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp.

Bước 4: Nhận kết quả: trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên đã đổi; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Cập nhật các thủ tục liên quan: sau khi có Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu, cập nhật hóa đơn điện tử, thông báo với ngân hàng, đối tác và cơ quan thuế về tên mới.

5 lưu ý quan trọng khi thay đổi tên công ty

Thời hạn đăng ký thay đổi: doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định đổi tên (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025). Quá hạn có thể bị xử phạt theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, từ cảnh cáo đến 30 triệu đồng tùy thuộc vào số ngày chậm đăng ký thay đổi doanh nghiệp.

Đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp: các hợp đồng, giao dịch đã ký dưới tên cũ vẫn có hiệu lực pháp lý, doanh nghiệp không cần ký lại toàn bộ hợp đồng, nhưng nên có văn bản thông báo cho đối tác biết về việc đổi tên để tránh nhầm lẫn khi thanh toán, xuất hóa đơn.

Đơn vị phụ thuộc phải đổi tên theo: nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi tên các đơn vị này trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới — đây là nghĩa vụ đăng ký riêng, không tự động cập nhật theo tên công ty mẹ.

Thực hiện lại các thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: đổi tên công ty kéo theo hàng loạt việc phải làm lại: con dấu, biển hiệu, hóa đơn điện tử, chữ ký số, hồ sơ nhãn hiệu (nếu có đăng ký), tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp nên lên danh sách đầy đủ các đầu việc này trước khi quyết định đổi tên để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Kiểm tra tên miền và nhãn hiệu trước khi đổi: nếu công ty đang sử dụng tên miền hoặc đã đăng ký nhãn hiệu gắn với tên cũ, nên cân nhắc đồng bộ định hướng thương hiệu trước khi nộp hồ sơ đổi tên, tránh trường hợp tên mới trên Giấy chứng nhận không khớp với thương hiệu đang xây dựng.

TDLAW cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói, từ tư vấn kiểm tra tên hợp lệ, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả, đến hỗ trợ các thủ tục phát sinh sau khi đổi tên như con dấu, hóa đơn, chữ ký số, đăng ký tài khoản ngân hàng. Liên hệ TDLAW để được tư vấn miễn phí trước khi thực hiện. 

Xem thêm: Những điều cần làm ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Thay đổi địa chỉ công ty

Xem thêm: Thay đổi vốn điều lệ của công ty

_________________________________________________

📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!

TƯ VẤN PHÁP LÝ