Địa chỉ công ty là thông tin về địa điểm đặt trụ sở công ty được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp. Khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký với cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh theo quy định của pháp luật.
Khi nào cần đăng ký thay đổi địa chỉ công ty?
Trong quá trình hoạt động kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau mà doanh nghiệp có thể quyết định chuyển địa chỉ công ty đến một địa điểm mới để hoạt động. Khi đó, doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan nhà nước để đảm bảo thông tin về địa chỉ mới của công ty được cập nhật trên hệ thống quản lý và công ty đi vào hoạt động một cách đúng luật.
Chi phí đăng ký thay đổi địa chỉ công ty
Theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC Quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, và Thông tư số 64/2025/TT-BTC Quy định mức thu, miễn một số khoản phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp người dân, lệ phí đăng ký thay đổi địa chỉ công ty:
- Lệ phí đăng ký thay đổi địa chỉ công ty từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026 là 25.000 đồng
- Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty từ năm 2027 trở đi là 50.000 đồng
Xem thêm: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ A – Z
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp mới nhất
Trong vòng bao lâu phải đăng ký thay đổi địa chỉ công ty? Nếu không đăng ký có bị phạt không?
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký thay đổi địa chỉ công ty. Trường hợp doanh nghiệp không đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có thể bị phạt từ 3.000.000 đến 30.000.000 đồng theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty.
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty
Doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ thông qua hình thực trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính cụ thể:
- Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty được nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở);
- Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử, người nộp phải có tài khoản định danh điện tử và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty theo hướng dẫn trên Hệ thống thông tin về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử.
- Sau khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Những lưu ý khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty
Khi tiến hành đăng ký thay đổi địa chỉ công ty cần chú ý những lưu ý sau:
- Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty, mà địa chỉ mới của công ty vẫn nằm trong tỉnh cũ thì thủ tục đơn giản không cần chốt thuế với cơ quan thuế.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty, mà địa chỉ mới của công ty không nằm trong tỉnh cũ mà chuyển sang một tỉnh khác thì cần phải tiến hành thủ tục chốt thuế với cơ quan quản lý thuế.
- Khắc lại con dấu nếu trên con dấu của công ty có thông tin về địa chỉ cũ
- Thông báo với cơ quan thuế mới về việc thay đổi địa chỉ công ty
TDLaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty với chi phí trọn gói bao gồm:
- Tư vấn về đăng ký thay đổi địa chỉ công ty
- Soạn bộ hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty
- Kiểm tra và rà soát thông tin doanh nghiệp sau khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty
- Hỗ trợ khắc con dấu, mua chữ ký số, hoá đơn điện tử…
📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Hotline / Zalo: 0971.988.838 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: luatsu@tdlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TDLAW.VN
Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!
