Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể mở rộng sang lĩnh vực mới ngoài phạm vi ngành, nghề đã đăng ký. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh để cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định mới về đăng ký doanh nghiệp, việc bổ sung ngành nghề kinh doanh được thực hiện dưới hình thức thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thành phần hồ sơ, mã ngành đăng ký và quy trình nộp hồ sơ trực tuyến sau khi hệ thống cơ quan hành chính được tổ chức lại từ ngày 01/7/2025.
1. Bổ sung ngành nghề kinh doanh có phải thay đổi đăng ký kinh doanh không?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo Luật Doanh nghiệp.
Về bản chất, bổ sung ngành nghề kinh doanh là việc doanh nghiệp thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh về ngành, nghề mới dự kiến bổ sung vào thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Do đó, cần phân biệt: bổ sung ngành nghề không phải thủ tục thành lập doanh nghiệp mới mà là thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp đang hoạt động.
2. Điều kiện bổ sung ngành nghề kinh doanh mới nhất
Doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà pháp luật không cấm theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, trước khi đăng ký bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần xác định lĩnh vực dự kiến kinh doanh có thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hay không.
2.1. Xác định đúng ngành, nghề và mã ngành kinh tế
Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành, nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế và kê khai theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Việc ghi sai mã ngành, lựa chọn ngành nghề không phù hợp hoặc mô tả hoạt động không thống nhất với ngành nghề đăng ký có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
2.2. Kiểm tra điều kiện kinh doanh của ngành nghề mới
Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, việc hoàn tất thủ tục bổ sung ngành nghề không đồng nghĩa doanh nghiệp được phép triển khai ngay hoạt động kinh doanh.
Tùy lĩnh vực, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng thêm các điều kiện về:
- Giấy phép hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện;
- Xác minh nguồn vốn hoặc chứng minh năng lực tài chính;
- Chứng chỉ hành nghề (nếu có);
- Nhân sự chuyên môn (nếu có);
- Cơ sở vật chất, địa điểm hoạt động kinh doanh;
- Điều kiện về an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy hoặc pháp luật chuyên ngành.
Vì vậy, doanh nghiệp cần phân biệt giữa quyền đăng ký ngành nghề kinh doanh và điều kiện để thực tế kinh doanh ngành nghề đó.
3. Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh gồm những gì?
Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh được xác định theo từng loại hình doanh nghiệp.
3.1. Thành phần hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh
Hồ sơ cơ bản gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
- Văn bản ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục là người được ủy quyền.
3.2. Nghị quyết, quyết định được ban hành bởi chủ thể nào?
Tùy loại hình doanh nghiệp, nghị quyết hoặc quyết định về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh được ban hành bởi:
- Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên;
- Công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông;
- Công ty hợp danh: Hội đồng thành viên.
Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh được thực hiện theo quy định riêng tương ứng với loại hình doanh nghiệp.
Việc xác định sai chủ thể có thẩm quyền ban hành nghị quyết hoặc quyết định là một trong những nguyên nhân có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.
4. Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh trên Cổng Dịch vụ công
Sau khi mô hình chính quyền địa phương hai cấp được triển khai từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp không còn thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Đối với doanh nghiệp, hồ sơ thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện nhiệm vụ đăng ký đối với hộ kinh doanh.
4.1. Rà soát và lựa chọn ngành nghề cần bổ sung
Doanh nghiệp xác định hoạt động kinh doanh dự kiến triển khai, lựa chọn ngành nghề và mã ngành phù hợp.
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra thêm điều kiện kinh doanh và điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.
4.2. Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp lập Mẫu số 12 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC và nghị quyết hoặc quyết định của chủ thể có thẩm quyền.
Các tài liệu được chuyển thành hồ sơ điện tử để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng theo Điều 38 và Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
4.3. Nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh trực tuyến
Doanh nghiệp có thể tra cứu thủ tục “Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh” trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và truy cập dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được kết nối với hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Quy trình thực hiện cơ bản gồm:
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử;
- Lựa chọn thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
- Kê khai thông tin doanh nghiệp;
- Kê khai ngành nghề bổ sung hoặc thay đổi;
- Tải hồ sơ điện tử lên hệ thống;
- Xác thực hồ sơ theo quy trình điện tử;
- Gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến.
Về nghiệp vụ đăng ký doanh nghiệp qua mạng, Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định quy trình được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cổng Dịch vụ công Quốc gia là đầu mối tra cứu, tiếp cận và kết nối thủ tục hành chính.
4.4. Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh kiểm tra tính hợp lệ và điều kiện tiếp cận thị trường đối với ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường của nhà đầu tư nước ngoài, nếu có.
Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Theo thủ tục hành chính được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thời hạn giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Bổ sung ngành nghề kinh doanh cần lưu ý vấn đề gì?
Sau khi hoàn tất thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần kiểm tra ngành nghề mới có phát sinh yêu cầu về giấy phép chuyên ngành hoặc điều kiện kinh doanh hay không.
Đặc biệt, doanh nghiệp không nên hiểu rằng việc ngành nghề đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đồng nghĩa với việc đã đáp ứng đầy đủ điều kiện hoạt động.
Đối với lĩnh vực như bất động sản, giáo dục, vận tải, dịch vụ việc làm, bảo vệ, tài chính hoặc các ngành nghề có điều kiện khác, doanh nghiệp phải tiếp tục đáp ứng các yêu cầu của pháp luật chuyên ngành trước và trong quá trình kinh doanh.
Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh là một trong các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thường gặp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Để hồ sơ được xử lý thuận lợi, doanh nghiệp cần xác định đúng mã ngành, kiểm tra điều kiện kinh doanh, chuẩn bị đúng Mẫu số 12 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và thực hiện quy trình điện tử trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Khuyến nghị: Trước khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên rà soát đồng thời ngành nghề dự kiến kinh doanh, quy định pháp luật chuyên ngành và điều kiện tiếp cận thị trường nếu có yếu tố đầu tư nước ngoài. Việc đăng ký đúng ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro phải điều chỉnh hồ sơ hoặc triển khai hoạt động khi chưa đáp ứng đủ điều kiện pháp luật.
TDLaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký bổ sung ngành nghề với chi phí trọn gói bao gồm:
- Tư vấn về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Soạn bộ hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Kiểm tra và rà soát thông tin doanh nghiệp sau khi đăng ký thay đổi;
- Hỗ trợ khắc con dấu, mua chữ ký số, hoá đơn điện tử…
📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Hotline / Zalo: 0971.988.838 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: luatsu@tdlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TDLAW.VN
Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!
