Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhiều người hay lầm tưởng rằng đã hoàn thành các thủ tục đăng ký và có thể đi vào hoạt động ngay mà không cần thực hiện thêm bất kỳ công việc nào. Việc hiểu sai lầm này có thể khiến doanh nghiệp của bạn đối mặt với những rủi ro pháp lý không đáng có.
Bài viết sau đây sẽ chỉ ra giúp bạn những công việc cần làm ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra các thông tin được hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp phát hiện thông tin trên giấy chứng nhận không chính xác so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành thực hiện thủ tục cập nhật bổ sung và hiệu đính thông tin trong giấy chứng nhận đang ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền.
- Kê khai thuế ban đầu
Kê khai thuế ban đầu là một thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần phải thực hiện. Hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm: Tờ khai đăng ký thuế, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý cuả người đại diện theo pháp luật và các giấy tờ liên quan khác theo quy định của pháp luật. Hồ sơ kê khai thuế ban đầu được nộp tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở.
- Treo biển hiệu công ty
Treo biển hiệu công ty là một công việc mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Biển hiệu công ty phải chứa tên, địa chỉ, số điện thoại theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc không gắn biển hiệu có thể khiến doanh nghiệp bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
- Khắc con dấu
Con dấu doanh nghiệp là là phương tiện sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp. Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Hiện nay doanh nghiệp được phép tự chủ trong việc qu dấu quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể liên hệ với các cơ sở khắc dấu để làm con dấu doanh nghiệp.
- Lập sổ đăng ký cổ đông/ sổ đăng ký thành viên
Sổ đăng ký cổ đông được sử dụng đối với loại hình công ty cổ phần và sổ đăng ký thành viên được sử dụng đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Đây là căn cứ để doanh nghiệp ghi nhận, lữu trữ cổ đông, thành viên góp vốn của công ty. Sổ đăng ký cổ đông, sổ đăng ký thành viên có thể là văn bản hoặc tệp lưu trữ dữ liệu điện tử. Việc không lập sổ đăng ký cổ đông/ sổ đăng ký thành viên có thể bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
- Đăng ký mua và phát hành hoá đơn điện tử
Căn cứ Điều 2 Nghị định 123/2020/NĐ-CP Quy định về hoá đơn, chứng từ quy định doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam thuộc đối tượng sử dụng hoá đơn, chứng từ. Vì vậy sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua hoá đơn, chứng từ điện tử.
- Đăng ký chữ ký số
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành mua chữ ký số. Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử sử dụng thuật toán không đối xứng đóng vai trò quan trọng như chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp. Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử như kê khai thuế trực tuyến, ký hợp đồng trực tuyến… của doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng
Hiện nay pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, tuy nhiên trong một số giao dịch về thuế, ký kết hợp đồng trực tuyến vẫn yêu cầu thông qua bằng phương thức trực tuyến. Vì vậy doanh nghiệp cần phải mở tài khoản ngân hàng để tiến hành giao dịch một cách thuận tiện.
DỊCH VỤ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP CỦA TDLAW
TDLAW cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về cho doanh nghiệp đảm bảo quá trình hoạt động doang nghiệp tuân thủ pháp luật bao gồm:
- Rà soát pháp lý doanh nghiệp toàn diện
- Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế ban đầu
- Hỗ trợ doanh nghiệp khắc con dấu
- Hỗ trợ doanh nghiệp lập sổ đăng ký cổ đông/ đăng ký thành viên
- Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng …
Ngoài ra, TDLAW còn cung cấp và hỗ trợ các dịch vụ:
- Thành lập doanh nghiệp;
- Đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp;
- Đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của doanh nghiệp;
- Đăng ký chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp;
- Đăng ký chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp;
- Hỗ trợ kê khai và báo cáo thuế của doanh nghiệp;
- Tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả trọn gói.
📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Hotline / Zalo: 0971.988.838 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: luatsu@tdlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TDLAW.VN
Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!
