Con dấu doanh nghiệp là phương tiện để doanh nghiệp sử dụng đóng vào văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp. Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
Có còn bắt buộc khắc con dấu doanh nghiệp không?
Căn cứ theo Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025 quy định
“ 1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”
Theo đó, doanh nghiệp phải khắc dấu để sử dụng trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Có phải thông báo dấu doanh nghiệp đến cơ quan thẩm quyền không?
Khác với trước đây, doanh nghiệp phải thông báo con dấu đến cơ quan có thẩm quyền, hiện nay pháp luật quy định doanh nghiệp được quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu. Việc quản lý và lưu giữ dấu cũng thực hiện theo Điều lệ công ty hoặc quy chế của công ty mà không cần phải làm thủ tục thông báo con dấu của doanh nghiệp đến cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy doanh nghiệp không cần phải tiến hành thông báo con dấu đến cơ quan có thẩm quyền.
Xem thêm: Doanh Nghiệp Mới Có Bắt Buộc Mua Chữ Ký Số?
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên mới nhất
Lợi ích của việc khắc con dấu doanh nghiệp
Việc khắc dấu doanh nghiệp giúp doanh nghiệp mang lại nhiều hiệu quả trong quá trình hoạt động và thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Việc đóng dấu trên văn bản góp phần tăng giá trị chứng minh và tạo thuận lợi khi thực hiện nhiều thủ tục hành chính, giao dịch với cơ quan nhà nước hoặc tổ chức tín dụng. Đồng thời, con dấu còn thể hiện tính chuyên nghiệp, nâng cao mức độ tin cậy đối với đối tác và khách hàng. Bên cạnh đó, việc xây dựng quy chế quản lý và sử dụng con dấu cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt quy trình ký kết, ban hành văn bản và nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ.
Nội dung trên con dấu doanh nghiệp
Nội dung con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên thông thương con dấu sẽ bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp… Tuỳ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp
Số lượng con dấu doanh nghiệp
Pháp luật không quy định cụ thể về số lượng con dấu, tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể có 01 hoặc nhiều con dấu
Hình thức con dấu doanh nghiệp
Hiện nay có rất nhiều hình thức con dấu khác nhau như dấu tròn, dấu vuông với các dấu cụ thể như dấu doanh nghiệp, dấu chức danh, dấu chữ ký… Pháp luật cho phép doanh nghiệp tự lựa chọn số lượng và hình thức con dấu phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Hiện nay có rất nhiều cơ sở, đơn vị khắc con dấu khác nhau. Mỗi một đơn vị, và chất liệu dấu mà giá cả khác nhau giao động từ 120.000 đến 750.000 đồng. Thuỳ thuộc vào loại dấu và nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn phù hợp.
TDLaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp với chi phí trọn gói bao gồm:
- Hỗ trợ khắc con dấu doanh nghiệp
- Hỗ trợ doanh nghiệp mua chữ ký số
- Hỗ trợ doanh nghiệp mua hoá đơn điện tử
- Hỗ trợ doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng…
📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Hotline / Zalo: 0971.988.838 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: luatsu@tdlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TDLAW.VN
Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!
