THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

Bản tin pháp luật
  1. Văn phòng đại diện doanh nghiệp

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện doanh nghiệp có các chức năng sau:

  • Thực hiện chức năng đại diện doanh nghiệp để xử lý những thủ tục và quản lý hoạt động kinh doanh;
  • Là nơi trưng bày sản phẩm của doanh nghiệp để giới thiệu, thúc đẩy hoạt động kinh doanh, thăm dò nghiên cứu thị trường;
  • Văn phòng đại diện không có chức năng ký kết hợp đồng cũng như mua bán.
  1. Ai được thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh được thành lập văn phòng đại diện còn hộ kinh doanh không phải là loại hình doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp nên không có quyền thành lập văn phòng đại diện.

Đáng lưu ý, doanh nghiệp có thể thành lập một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại cùng một địa phương hoặc tại các tỉnh/thành phố khác nhau trên cả nước.

  1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký hoat động văn phòng đại diện doanh nghiệp

(1) Giấy đề nghị đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Mẫu I-17); hoặc Thông báo thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài (Mẫu I-18);

(2) Bản sao quyết định thành lập văn phòng đại diện và biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện: (Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.);

(3) Bản sao giấy tờ pháp lý người đứng đầu văn phòng đại diện.

⚠️ Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, công ty cần thực hiện thêm: treo biển hiệu, kê khai thuế, khắc dấu (nếu cần), mở tài khoản ngân hàng (nếu cần), đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động tại văn phòng đại diện.

  1. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp có thể đăng ký theo 03 hình thức: Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.

  • Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp được nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (nơi đặt văn phòng đại diện).
  • Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử, người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Sau khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
  1. Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp
  • Thời gian: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
  1. Lệ phí đăng ký hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp

– Lệ phí đăng ký:

+ Từ 01/7/2025 – hết năm 2026: 25.000 đồng/lần.

+ Từ 2027 trở đi: 50.000 đồng/lần.

– Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp. Nếu Quý khách hàng còn băn khoăn hoặc cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ ngay TDLAW để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng nhất!

DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP CỦA TDLAW

TDLAW cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp, đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật bao gồm:

  • Tư vấn về mô hình kinh doanh phù hợp;
  • Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp ;
  • Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp trọn gói.
  • Ngoài ra, TDLAW còn hỗ trợ dịch vụ khắc con dấu, biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, soạn thảo hợp đồng lao động và các dịch vụ pháp lý khác để đảm bảo văn phòng đại diện doanh nghiệp được thành lập, hoạt động đúng và đầy đủ theo quy định pháp luật.

TDLAW còn cung cấp và hỗ trợ các dịch vụ:

–    Thành lập doanh nghiệp;

–    Đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

–    Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

–    Đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp;

–    Đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của doanh nghiệp;

–    Đăng ký chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp;

–    Đăng ký chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp;

–    Hỗ trợ kê khai và báo cáo thuế của doanh nghiệp;

–    Tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả trọn gói.

📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!

TƯ VẤN PHÁP LÝ