- Khi nào cần đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp?
Trong quá trình kinh doanh, tuỳ thuộc vào nhu cầu hoạt động cụ thể mà doanh nghiệp có thể tiến hành điều chỉnh một hoặc một số nội dung đã đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh thuộc doanh nghiệp sao cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế của mình.
Vậy những thay đổi nào của chi nhánh, văn phòng địa diện, địa điểm kinh doanh bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký đến cơ quan có thẩm quyền.
Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025 về Ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh quy định các trường hợp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp gồm:
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
– Địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
– Ngành nghề kinh doanh đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh/ Nội dung hoạt động đối với văn phòng đại diện;
– Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
– Chi nhánh chủ quản đối với địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh;
– Thông tin đăng ký thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Việc doanh nghiệp không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh kịp thời có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với những rủi ro pháp lý?
Căn cứ theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP ngày 28 tháng 12 năm 2021 Ban hành Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư theo đó:
Doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Đồng thời doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp buộc phải đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh để khắc phục hậu quả.
- Trong vòng bao lâu kể từ ngày có thay đổi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi?
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi một trong các nội đung đăng ký kinh doanh nêu trên.
- Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
(1) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (Mẫu I-19).
- Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có thể thực hiện một trong các hình thức sau: Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.
- Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh);
- Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử, người nộp phải có tài khoản định danh điện tử và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh theo hướng dẫn trên Hệ thống thông tin bằng tài khoản định danh điện tử.
- Sau khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Thời hạn giải quyết
Thời gian: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
- Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
- Lệ phí:
Từ ngày 01/07/2025 đến hết năm 2026 là 25.000 đồng/1 lần thay đổi.
Từ năm 2027 trở đi là 50.000 đồng/1 lần thay đổi.
DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH CỦA TDLAW
TDLAW cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật bao gồm:
- Tư vấn về thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phù hợp;
- Tư vấn thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh,…..
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trọn gói.
Ngoài ra, TDLAW còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ:
- Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Đăng ký tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Đăng ký chấm dứt mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Kê khai và báo cáo thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả trọn gói.
📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Hotline / Zalo: 0971.988.838 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: luatsu@tdlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TDLAW.VN
Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!
