- Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có phải là thủ tục bắt buộc?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Hiện nay pháp luật Việt Nam không cấm việc doanh nghiệp thuê người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và cũng không quy định giới hạn cụ thể về số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào nhu cầu hoạt động của mình mà doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Mặc dù pháp luật cho phép doanh nghiệp được tự do quy định số lượng người đại diện theo pháp luật nhưng việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải được tiến hành nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo sự thống nhất và quản lý chặt chẽ.
Vì vậy việc tiến hành đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện khi có thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Không đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật kịp thời doanh nghiệp có phải đang tự đẩy mình vào những rủi ro pháp lý?
Việc doanh nghiệp không đăng ký điều chỉnh nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật hoàn toàn có thể đẩy doanh nghiệp vào những rủi ro pháp lý.
Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một trong các thông tin có trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho nên căn cứ theo Điều 44 Nghị định 122/NĐ-CP ngày 28/12/2021 về Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư về vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng tuỳ từng trường hợp cụ thể. Đồng thời, buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp chưa đăng ký để khắc phục hậu quả.
Có thể thấy, khi không tiến hành đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể gặp phải khó khăn trong giao dịch, ký kết hợp đồng, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín và tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
- Trong vòng bao lâu kể từ ngày thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp phải tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thay đổi?
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (Mẫu I- 13);
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diên theo pháp luật
Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể thực hiện theo 03 hình thức: Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.
- Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật được nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở);
- Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử, người nộp phải có tài khoản định danh điện tử và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo hướng dẫn trên Hệ thống thông tin bằng tài khoản định danh điện tử.
- Sau khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Thời hạn giải quyết
Thời gian: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
- Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Lệ phí:
Từ ngày 01/7/2026 đến hết năm 2026 là 25.000 đồng/ 1 lần thay đổi.
Phí công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia là 100.000 đồng.
DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA TDLAW
TDLAW cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật bao gồm:
- Tư vấn về thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật phù hợp;
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trọn gói.
Ngoài ra, TDLAW còn cung cấp và hỗ trợ các dịch vụ:
- Thành lập doanh nghiệp;
- Đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp;
- Đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của doanh nghiệp;
- Đăng ký chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp;
- Đăng ký chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp;
- Hỗ trợ kê khai và báo cáo thuế của doanh nghiệp;
- Tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả trọn gói.
📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Hotline / Zalo: 0971.988.838 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: luatsu@tdlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TDLAW.VN
Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!
