- Khi nào cần đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiêm hữu hạn một thành viên?
Trong quá trình hoạt động, chủ sở hữu có thể thực hiện một số giao dịch liên quan để việc chuyển giao quyền sở hữu đối với doanh nghiệp của mình cho một cá nhân khác thông qua hình thức chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ, tặng cho, thừa kế… Mặc dù vậy, việc thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật.
Căn cứ Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp quy định về các trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải tiến hành đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cụ thể:
- Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một các nhân, tổ chức khác;
- Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do thừa kế;
- Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo hợp đồng tặng cho;
- Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty.
Vì vậy việc tiến hành đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là một thủ tục bắt buộc và cần thiết khi doanh nghiệp có sự thay đổi theo các trường hợp trên.
- Không đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên kịp thời có thể dẫn đến một số rủi ro pháp lý?
Việc doanh nghiệp không đăng ký điều chỉnh nội dung thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoàn toàn có thể đẩy doanh nghiệp vào những rủi ro pháp lý.
Thông tin chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cũng là một trong các nội dung có trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho nên căn cứ theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021 về Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư về vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng tuỳ từng trường hợp cụ thể. Đồng thời, buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp chưa đăng ký để khắc phục hậu quả.
Có thể thấy, khi không tiến hành đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên kịp thời doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể gặp phải khó khăn trong giao dịch, ký kết hợp đồng, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín và tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
- Trong vòng bao lâu kể từ ngày thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì doanh nghiệp phải tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thay đổi?
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Mẫu I- 15);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và bản sao văn bản cử người đại diện theo uỷ quyền đối với người được chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế,…là tổ chức. Đối với chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hoá lãnh sự;
- Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp;
- Các giấy tờ liên quan khác bao gồm:
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn điều lệ hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân tổ chức khác;
- Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do thừa kế;
- Hợp đồng tặng cho vốn điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thông qua hợp đồng tặng cho;
- Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu do chia, tách,hợp nhất, sáp nhập công ty gồm: Bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định về việc chia công ty; Bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết định về việc tách công ty; Hợp đồng sáp nhập công ty; Hợp đồng hợp nhất công ty.
- Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Đăng ký thay chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể thực hiện theo 03 hình thức: Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.
- Hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở);
- Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử, người nộp phải có tài khoản định danh điện tử và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo hướng dẫn trên Hệ thống thông tin bằng tài khoản định danh điện tử;
- Sau khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Thời hạn giải quyết
Thời gian: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
- Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
- Lệ phí:
Từ ngày 01/7/2025 đến hết năm 2026 là 25.000 đồng/1 lần thay đổi.
Phí công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia là 100.000 đồng.
DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CỦA TDLAW
TDLAW cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật bao gồm:
- Tư vấn về thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phù hợp;
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trọn gói.
Ngoài ra, TDLAW còn cung cấp và hỗ trợ các dịch vụ:
- Thành lập doanh nghiệp;
- Đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp;
- Đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của doanh nghiệp;
- Đăng ký chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp;
- Đăng ký chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp;
- Hỗ trợ kê khai và báo cáo thuế của doanh nghiệp;
- Tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả trọn gói.
📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Hotline / Zalo: 0971.988.838 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: luatsu@tdlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TDLAW.VN
Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!
