Trong thời gian gần đây, tình trạng cá nhân bị giả mạo thông tin cá nhân để đăng ký thành lập doanh nghiệp diễn ra ngày càng phổ biến. Không ít người chỉ phát hiện sự việc khi nhận được thông báo của cơ quan thuế, bị yêu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc khi tra cứu thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phát hiện mình đứng tên chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật.
Việc bị giả mạo thông tin để đăng ký doanh nghiệp có thể dẫn đến nhiều hệ lụy như phát sinh nghĩa vụ thuế, ảnh hưởng đến uy tín cá nhân, thậm chí làm phát sinh các tranh chấp và trách nhiệm pháp lý không mong muốn. Do đó, khi phát hiện thông tin của mình bị sử dụng trái phép, cá nhân cần nhanh chóng thực hiện thủ tục đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Cơ quan nào có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị giả mạo?
Theo khoản 1 Điều 68 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp có căn cứ xác định nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo thì tổ chức, cá nhân có quyền gửi văn bản đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp bị giả mạo đặt trụ sở xem xét thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị giả mạo
Theo quy định tại Điều 68 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do kê khai giả mạo bao gồm:
- Giấy đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo theo Mẫu I-80 ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Một trong các tài liệu chứng minh việc giả mạo, bao gồm:
- Bản chính hoặc bản sao văn bản trả lời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận giấy tờ do cơ quan đó cấp đã bị giả mạo; hoặc
- Bản chính hoặc bản sao văn bản của cơ quan Công an xác nhận nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là điều kiện quan trọng để Cơ quan đăng ký kinh doanh có căn cứ xem xét và giải quyết yêu cầu thu hồi theo đúng quy định.
Thời gian giải quyết thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị giả mạo
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục giải thể doanh nghiệp mới nhất
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp mới nhất
Trình tự, thủ tục yêu cầu thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị giả mạo
Bước 1: Trình báo cơ quan Công an
Khi phát hiện thông tin cá nhân bị sử dụng để thành lập doanh nghiệp giả mạo, người bị giả mạo nên gửi đơn trình báo đến cơ quan Công an nơi cá nhân cư trú để đề nghị xác minh về việc bị cá nhân tổ chức khác giả mạo sử dụng thông tin cá nhân của mình để thành lập doanh nghiệp trái pháp luật.
Văn bản trả lời hoặc kết luận xác minh của cơ quan Công an về việc bị người khác giả mạo sử dụng thông tin cá nhân của mình để thành lập doanh nghiệp trái pháp luật là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng để Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị giả mạo
Sau khi có văn bản xác nhận của cơ quan Công an hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở bao gồm:
- Giấy đề nghị thu hồi theo Mẫu I-80
- Văn bản xác nhận của công an về việc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có nội dung kê khai giả mạo.
Trong thời hạn luật định, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và thực hiện việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị giả mạo nếu đủ điều kiện theo quy định.
Bước 3: Thông báo đến cơ quan thuế
Sau khi nộp hồ sơ đề nghị thu hồi, người bị giả mạo nên chủ động gửi văn bản thông báo đến cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để thông tin về việc thông tin cá nhân của mình đã bị sử dụng trái phép.
Việc thông báo kèm theo văn bản xác nhận của cơ quan Công an hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp cơ quan thuế có cơ sở xem xét, hạn chế phát sinh các nghĩa vụ thuế hoặc trách nhiệm hành chính không thuộc về người bị giả mạo trong thời gian chờ cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý.
Giả mạo thông tin để đăng ký doanh nghiệp là hành vi vi phạm pháp luật và có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng đối với người bị mạo danh. Vì vậy, ngay khi phát hiện thông tin cá nhân bị sử dụng trái phép, cá nhân cần chủ động trình báo cơ quan Công an, chuẩn bị hồ sơ theo quy định và gửi đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
Việc thực hiện đúng trình tự, thủ tục sẽ góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người bị giả mạo, đồng thời ngăn ngừa những rủi ro về thuế, tài chính và trách nhiệm pháp lý có thể phát sinh trong tương lai.
Dịch vụ hỗ trợ xử lý doanh nghiệp thành lập bằng hồ sơ giả mạo tại TDLAW
Nếu phát hiện thông tin cá nhân của mình bị sử dụng để đăng ký doanh nghiệp giả mạo, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để xử lý sớm nhất, hạn chế các rủi ro về thuế, hóa đơn và trách nhiệm pháp lý.
Tại TDLAW chúng tôi hỗ trợ khách hàng:
- Tư vấn phương án xử lý phù hợp;
- Soạn thảo hồ sơ đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;
- Hỗ trợ trình báo cơ quan Công an;
- Tư vấn, thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp và đóng mã số thuế khi cần thiết.
Liên hệ TDLAW để được luật sư tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bạn ngay từ khi phát hiện sự việc.
