Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (hay còn gọi là đóng mã số thuế). Đây là bước pháp lý bắt buộc và quan trọng để tránh các khoản phạt chậm nộp tờ khai hoặc nợ thuế phát sinh ngoài ý muốn.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về đóng mã số thuế đối với trường hợp doanh nghiệp giải thể theo quy định mới nhất.
- Doanh nghiệp đóng mã số thuế khi nào?
Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp bị đóng mã số thuế:
- Chấm dứt hoạt động kinh doanh, giải thể hoặc phá sản.
- Bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã hoặc đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp doanh nghiệp bị chia, sáp nhập hoặc hợp nhất.
- Rủi ro nào mà doanh nghiệp có thể gánh chịu khi không đóng mã số thuế?
Đây là một số rủi ro mà doanh nghiệp có thể gánh chịu khi không thực hiện thủ tục đóng mã số thuế theo quy định pháp luật:
- Về mặt quản lý thuế: Doanh nghiệp vẫn phát sinh nghĩa vụ nộp các báo cáo thuế, tờ khai lệ phí môn bài, quyết toán thuế… kể cả khi đã ngừng hoạt động thực tế nhưng chưa hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế. Nếu không nộp sẽ bị xử phạt hành chính, bị tính tiền chậm nộp theo quy định.
- Về trách nhiệm pháp lý: Người đại diện theo pháp luật có thể bị truy cứu trách nhiệm về khoản nợ thuế, phí hoặc các nghĩa vụ chưa hoàn thành của doanh nghiệp.
- Thủ tục cấp mới mã số thuế/doanh nghiệp: Nếu không đóng mã số thuế cũ, việc đăng ký doanh nghiệp mới hoặc mã số thuế mới sẽ gặp trở ngại lớn, thậm chí bị từ chối hoặc phải giải trình, khắc phục toàn bộ nghĩa vụ còn tồn tại.
- Ảnh hưởng uy tín và thông tin trên hệ thống pháp lý: Doanh nghiệp không hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế sẽ bị đánh dấu là đang nợ thuế, “doanh nghiệp bỏ trốn, bỏ địa chỉ kinh doanh”,ảnh hưởng đến uy tín pháp lý trên các hệ thống thông tin quốc gia.
- Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ gì trước khi đóng mã số thuế?
Trước khi đóng mã số thuế doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ sau:
- Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
- Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có) theo quy định pháp luật với cơ quan quản lý thuế, bao gồm cả các nghĩa vụ theo mã số thuế nộp thay (nếu có).
- Trường hợp đơn vị chủ quản có các đơn vị phụ thuộc thì toàn bộ các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.
- Quy trình, thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp
Dưới đây là thủ tục đóng mã số thuế doanh nghiệp theo các bước chi tiết:
➤ Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và kiểm tra nợ
Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật. Việc tất toán thuế trong trường hợp giải thể được tuân thủ theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, tổ chức tín dụng, bảo hiểm và các quy định liên quan khác.
➤ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chấm dứt mã số thuế doanh nghiệp
(1) Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT;
(2) Đối với đơn vị chủ quản, hồ sơ là một trong các giấy tờ sau:
- Bản sao quyết định giải thể, bản sao quyết định chia, bản sao hợp đồng hợp nhất, bản sao hợp đồng sáp nhập, bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ quan có thẩm quyền, bản sao thông báo chấm dứt hoạt động, bản sao quyết định chuyển đổi.
- Trường hợp đơn vị chủ quản có các đơn vị phụ thuộc đã được cấp mã số thuế 13 chữ số thì đơn vị chủ quản phải có văn bản thông báo chấm dứt hoạt động gửi cho các đơn vị phụ thuộc để yêu cầu đơn vị phụ thuộc thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế quản lý đơn vị phụ thuộc trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.
- Trường hợp đơn vị phụ thuộc chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng không có khả năng hoàn thành nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước theo quy định của Luật Quản lý thuếvà các văn bản hướng dẫn thi hành thì đơn vị chủ quản có văn bản cam kết chịu trách nhiệm kế thừa toàn bộ khoản nghĩa vụ thuế của đơn vị phụ thuộc gửi cơ quan thuế quản lý đơn vị phụ thuộc và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế của đơn vị phụ thuộc với cơ quan quản lý thuế quản lý các nghĩa vụ thuế của đơn vị phụ thuộc sau khi mã số thuế của đơn vị phụ thuộc đã chấm dứt hiệu lực.
(3) Đối với đơn vị phụ thuộc, hồ sơ là một trong các giấy tờ sau:
- Bản sao quyết định hoặc thông báo chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc, bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với đơn vị phụ thuộc của cơ quan có thẩm quyền.
➤ Bước 3: Nộp hồ sơ đóng mã số thuế cho cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền
Có 3 cách để nộp hồ sơ đóng mã số thuế doanh nghiệp:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan thuế nơi quản lý doanh nghiệp.
- Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính
Doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ đóng mã số thuế qua đường bưu điện đến cơ quan thuế quản lý.
- Cách 3: Nộp qua qua mạng thông tin điện tử
Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử mà người nộp thuế lựa chọn.
➤ Bước 4: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ đóng mã số thuế
Trên đây là những chia sẻ cơ bản của TDLAW về thủ tục đóng mã số thuế của doanh nghiệp. Nếu Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu cho trường hợp của mình hãy nhấn số hotline để nhận tư vấn miễn phí và đầy đủ từ TDLAW!
DỊCH VỤ CHẤM DỨT HIỆU LỰC MÃ SỐ THUẾ DOANH NGHIỆP CỦA TDLAW
TDLAW cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp, đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật bao gồm:
- Tư vấn quy định về chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp theo quy định pháp luật;
- Soạn thảo chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp;
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp trọn gói.
Ngoài ra, TDLAW còn cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu:
- Thành lập doanh nghiệp;
- Đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp;
- Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của doanh nghiệp;
- Đăng ký giải thể doanh nghiệp;
- Hỗ trợ kê khai và báo cáo thuế của doanh nghiệp;
- Đăng ký mã bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp;
- Soạn thảo hợp đồng lao động; nội quy lao động;
- Tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả trọn gói.
📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Hotline / Zalo: 0971.988.838 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: luatsu@tdlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TDLAW.VN
Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!
