1.Khi nào cần đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Trong quá trình kinh doanh, tuỳ thuộc vào nhu cầu hoạt động, đổi mới của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh một hoặc một số nội dung đã đăng ký của doanh nghiệp sao cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế của mình.
Vậy những thay đổi nào bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký hoặc thông báo đến cơ quan có thẩm quyền?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 quy định các trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh gồm:
Thứ nhất, các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
– Tên doanh nghiệp
– Địa chỉ trụ sở chính
– Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, thành viên hợp danh công ty hợp danh
– Người đại diện theo pháp luật
– Chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
– Vốn điều lệ của công ty, tỷ lệ vốn góp
Thứ hai, các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
– Ngành, nghề kinh doanh
– Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân
– Người đại diện theo ủy quyền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức
– Thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần
– Thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
– Thông tin về người quản lý doanh nghiệp
– Thông tin đăng ký thuế
Vì vậy, doanh nghiệp cần căn cứ vào nội dung thay đổi cụ thể để lựa chọn hình thức đăng ký hoặc thông báo tương ứng theo đúng quy định, nhằm hạn chế sai sót và tối ưu hóa thời gian thực hiện.
2. Việc không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp kịp thời có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với những rủi ro pháp lý?
Việc doanh nghiệp không kịp thời đăng ký điều chỉnh nội dung đăng ký doanh nghiệp khi có thay đổi khiến doanh nghiệp hoàn toàn có thể gặp phải một số rủi ro pháp lý.
Căn cứ theo Điều 44 Nghị định 122/NĐ-CP ngày 28/12/2021 về Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư về vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng tuỳ từng trường hợp cụ thể. Đồng thời, buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp chưa đăng ký để khắc phục hậu quả.
Căn cứ theo Điều 49 Nghị định 122/NĐ-CP ngày 28/12/2021 về Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư về vi phạm về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng tuỳ từng trường hợp cụ thể. Đồng thời, buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để khắc phục hậu quả.
Không chỉ đối mặt với việc bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn có thể gặp phải khó khăn trong giao dịch, ký kết hợp đồng, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín và tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Việc chủ động cập nhật thông tin không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là “lá chắn” giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo niềm tin với đối tác, khách hàng.
3. Khi có sự thay đổi, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đăng ký hoặc thông báo trong bao lâu để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh rủi ro pháp lý?
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi một trong các nội dung nêu trên.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Tuỳ thuộc vào nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của mình mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các mẫu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu I-12);
- Giấy đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật Mẫu I-13 ( sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật);
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân Mẫu I-14 (sử dụng trong trường hợp đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân);
- Giấy đề nghị thay đổi chủ sở hữu do chủ sở hữu mới ký Mẫu I-15 ( sử dụng trong trường hợp đăng ký thay đổi chủ sở hữu của công ty);
- Thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân Mẫu I-16 ( sử dụng trong trường hợp cho thuê doanh nghiệp tư nhân).
Bên cạnh đó doanh nghiệp cần nộp thêm các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi theo quy định của pháp luật.
Ví dụ: Trường hợp thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Mẫu I-12)
– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
Ngoài ra, đối với một số thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Chú ý: Nếu Quý Doanh nghiệp chưa xác định được hồ sơ cần chuẩn bị đối với nội dung thay đổi mà Quý Doanh nghiệp chuẩn bị thực hiện, hãy liên hệ ngay với TDLAW để nhận bộ hồ sơ đầy đủ và miễn phí!
5. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Nộp hồ sơ có thể thực hiện theo 01 trong 03 hình thức sau: Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.
- Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (nơi doanh nghiệpđăng ký đặt trụ sở);
- Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử, người nộp phải có tài khoản định danh điện tử và nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn trên Hệ thống thông tin về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản định danh điện tử.
- Sau khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
6. Thời hạn giải quyết
Thời gian: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
7. Lệ phí đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Lệ phí:
+ Từ 01/7/2025 – hết năm 2026: 25.000 đồng/lần.
+ Từ 2027 trở đi: 50.000 đồng/lần.
– Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần
Trên đây là một số chia sẻ của TDLAW về thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nếu Quý Doanh nghiệp có gì vướng mắc hoặc cần tư vấn thêm hãy nhấn số hotline để được tư vấn kịp thời và miễn phí.
DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CỦA TDLAW
TDLAW cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật bao gồm:
- Tư vấn về thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phù hợp;
- Tư vấn thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn kinh doanh,…..
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Soạn thảo hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trọn gói.
Ngoài ra, TDLAW còn cung cấp các dịch vụ:
- Thành lập doanh nghiệp;
- Đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp;
- Đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của doanh nghiệp;
- Đăng ký giải thể doanh nghiệp;
- Đăng ký chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp;
- Kê khai và báo cáo thuế của doanh nghiệp;
- Tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả trọn gói.
📞 LIÊN HỆ NGAY VỚI TDLAW ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
- Hotline / Zalo: 0971.988.838 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: luatsu@tdlaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/TDLAW.VN
Hãy kết bạn Zalo hoặc liên hệ trực tiếp ngay hôm nay để nhận mẫu hồ sơ và được chuyên viên pháp lý hướng dẫn chi tiết!
